国際ブックフェアへの参加は、協会として、

別なイベントにシフトすることになりました。

ブックフェアそのものでの営業は、効率が良いので、

会員各自、作品ファイルや名刺を作成し、ブースのイラストを利用する

部署などを紹介してもらうといいと思います。

国際ブックフェアは、毎年7月の第二木曜から第二日曜辺りに開催されます。

作品ファイル・営業用チラシなどをシッカリと準備し、

いつでも営業がかけられるようにしておきましょう。

★ 出展者の感想を募集しております。 おじゃらまで★

□□□ 東京国際ブックフェア 2009年募集要項 □□□

2008年の、国際ブックフェアへの出展者は、

最終的に、102名の参加が決まりました。リストをご確認下さい。

2009年7月9日(木)-7月12日(日)は、110人参加が決定した上で、

申し込みをするということに決まりました。(最大120名までです)

◆◆ 申し込みフォームより受付開始しました。◆◆

今回も、100万円ぐらいはかかってしまいましたし、

人数が増えるとコストもあがりますし、

冊子の表紙にイラストを使うなど、

もう少し予算を使いたいというのがその理由です。

*-*-*-*-*-*-*-*-*

ブックフェアで行う営業活動は、

●JIA配布のパンフレット掲載(2009年は6000部)を会場にて出版関係者へ配布

●国際ブックフェアサイトからの参加者全員の画像表示とHPへのリンク

●同内容のホームページを、JIAホームページからもリンク

●会期4日間の、A4作品ファイル展示。1人1冊

●無料ポストカード(名刺+チラシ入り)の配布 各100枚-400枚

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◆◆◆ MENU ◆◆◆

001 ●出展概要

002 ●出展内容の詳細

003 ●配布用の冊子作成について

004 ●配布用の冊子完成イメージ

005 ●参加者の準備チェック表

006 ●入金先

007 ●営業用ファイルの送り先

008 ●WEB用データの作成とリンク

009 ●VIP招待券 送り先登録

010 ●招待券の入手と、知人への送付

list ●参加者リスト(HTML版)

help ●お手伝いスタッフ募集

pl ●収支確定

ad ●広告データの閲覧

反省&交流会

◆◆◆

◆ 展示に向けての準備編 ◆

国際ブックフェアの出展のもう一つの目的は、作家さんの営業スキル向上です。

JIA会員は、イラストレーターとして、より効果的な営業活動を

行えるように、準備をしてください。

営業用ファイルの作り方

名刺の作り方

無料配布のポストカード(希望者)

オジャラがブックフェアで出展・営業ファイルを配布したときの話

◆◆◆

◆ 2008年展示の様子と反省 ◆

◆◆◆

2009年 申し込みフォーム

◆◆◆ 募集要項 ◆◆◆

1.出展目的 協会員の出版業界への営業活動の支援の一つ
2.参加方法 協会員、非協会員より参加希望者を募集。

2009年は、110名の参加希望があった場合、申し込みを行うことにします。

3.参加費

●会員 1人1万円

現地で配布する、イラスト付き冊子費用(6000部を予定)を含む

ただし、

●非会員 1人2万5千円

●定員になった後でも、申し込みたいという方の救済措置として

WEB/冊子のみ掲載 1人7000円(会員限定で12名募集、定員が増えた場合には、36名に増加する場合もあり)

展示をしない方の募集は、本申し込みの120名が決定した後になります。

事務手数を軽減するためです。ご理解、よろしくおねがいします。

4.申し込み方法 申し込みフォームより申し込みを行う
5.第一次 締め切り 2008年9月15日

早期申し込みにより、より良いブース位置の確保や、準備に時間をかけることができるので、とりあえずの申し込み目標を9/15とします。

希望の方は、お早めにお申し込み下さい。

6.参加内容(決定)

●参加者のイラスト・連絡先を掲載した冊子(フルカラー20ページ)を8000部程度、ブースにて配布予定

●参加者は、営業用ファイルA4サイズ 各1冊を、展示できる。

●営業用ファイルの巻末には、封筒を貼り付け、出版者の方の名刺を入れてもらう。後日、その名刺のあて先に、作家は、直接コンタクトを取るものとする。

●また、作品用ファイルには、営業用のチラシを入れることが出来る。

●参加者は、ポストカード1柄に、名刺を差し入れたものを、各100部、ブースにて無料配布できるものとする。

7.営業用ファイルの作成 1.-営業用ファイルについては、A4ファイルに統一する。

最終ページなどに、先方名刺を入れる封筒を貼り付け、後日、作家より、資料依頼主に、同内容の営業用ファイルを送るという運用にする。

2.-もしくは、名刺に、営業用のファイルの番号を書き入れてもらい、JIA受付の名刺入れなどに、送り先をお預かりする。

(事務手数などを考えると、1と2の併用となると思います)

*営業用のファイルの作り方の基本は、こちらを参考にしてください。

8.入金の締め切り 2009年▲月▲日

本申し込みが決定したあとに、

JIA口座に振り込んで支払うものとする。

尚、支払い手数料は、各自が負担する。

申し込みした方で、まだ振り込んでいない方は下記まで、お振込下さい。

****************************************************************

ぱるる郵便口座  記号 10110  番号 58939641

日本イラストレーター協会

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****************************************************************

ジャパンネット銀行 本店営業部 普通預金 口座番号 2132173

ニホンイラストレーターキヨウカイ

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9.印刷用データの締め切り データ締め切り2009年▲月▲日

指定サイズにて作成し、指定フォームより入稿

新規に申し込みをした者は、▲月▲日締め切り

10.営業用ファイル納入期限 2009年▲月▲日、

ファイルの送信先JIA事務所

営業用ファイル1冊を、A4のファイルにまとめます。

クロネコヤマトの着払い封筒を同封の上、下記に納入

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*

日本イラストレーター協会(JIA) 事務局

〒169-0074 新宿区北新宿3-36-2 ハイツ末広202

TEL&FAX 03-5386-3155 IP Phone 050-8004-5990

11.招待券の入手及び、知人宛 招待状の送付 当日会場への入場は有料となります。

来場予定者は、各自が、招待券を事前入手(無料)し、

また、知人などへの招待状を作成し、送付してください。

12.ブックフェア申込窓口 ブックフェアの窓口はおじゃらが担当します。具体的な質問などがあれば、おじゃら宛にお願いします。

ご質問などがあれば、質問フォームからお願いします。

質問の返事は、会長さんと相談の上追ってご返信差し上げます。

質問は、参加希望者と共有化したいので、無記名で箇条書きにし、回答とあわせて公開する予定です。

JIAメンバーのお仕事の発展につながるように、柔軟に対応してゆきたいです。

参加申込は、専用申込ページからお願いします。

13.お手伝いスタッフ募集 国際ブックフェアに、足を運ぶ予定のイラストレーターの方で、会期中、4時間程度留守番ができるスタッフを募集します。

各日、午前・午後に分け、10時から13時30分まで/13時30分から18時まで、各2名づつ、1日4名

4日間ですので、16名を募集します。

謝礼はお一人様2000円です。当日は、他の会員さんも沢山訪ねてきますので、適当に、自分もブースを回ったり、トイレに行ったり、お茶飲んだりしてください。

他の方も、是非ご協力おねがいします。

当日、仕切りや後片付けをしてもらう方は、どうしても必要になりますので、お手伝いできる方、どうぞ、ご協力をよろしくおねがいします。

スタッフ募集が始まりましたら、おじゃら宛、日時・希望時間をご連絡下さい。

14.その他 国際ブックフェアに関するパンフレット等は、協会事務所及び、おじゃら画廊にて保管してあります。出展に関する資料の閲覧希望者は、現地にて確認することが可能です。

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